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答辩会备战—PPT制作
2013-06-13 10:06:32   来源:“老夫子”博客   

  大战当前,也许大家正在精心制作PPT吧。我提出如下建议:

一、把握PPT内容技巧
  答辩会上有许多话语想要述说,有许多体会想与大家分享,有许多亮点想让评委知道,其中酸甜苦辣真是三天三夜也说不完。但是组委会仅给我们5分钟述说时间,到时打铃请你下台。
  5分钟说什么?《广东省卫生系统青年文明号竞标答辩管理办法》(2009年6月修订版)对书面的标书有具体要求,我建议在此基础上制作PPT主要汇报三个部分内容:
  一是创建基础,包括基本情况、管理机制等。
  二是创建特色,包括服务、管理、文化及环境特色等。
  三是创建成效,包括社会、经济、人才及品牌效应等。
  那么三大部分如何分布呢?我建议重点放在四个特色及四个成效方面,侧重介绍近两年所做的工作。

二、把握PPT制作技巧
  在我的空间有制作PPT的专题介绍,供参考(http://user.qzone.qq.com/574339728/blog/1262925893
近年来答辩会PPT制作的花样层出不穷,我个人认为,幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾,应该力求简洁。
  制作PPT演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。 
  对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。
  您不必成为颜色理论专家,但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案,也可以做一些改变,使用其它的颜色。 
  如果您将在暗室(如大厅)中进行演示,使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的),白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内,用深色背景配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果

三、把握几点要求
  一是建议用office 2003制作PPT,会务提供的电脑程序是office 2003,如果用其他程序或格式制作汇报幻灯,会议提供的电脑可能放不出来。同时,为了会场秩序,中途不允许更换其他电脑。
  二是建议使用常用的文体,以免字体在会务提供的电脑中变形。
  三是建议答辩会前调试一下。
青年文明号简介

  青年文明号是以青年为主体,在生产、经营、管理和服务中创建的体现高度职业文明,创造一流工作成绩的青年集体、青年岗位和青年工程。自1994年起共青团中央在全国开展了创建青年文明号活动,旨在组织和引导青年立足本岗位诚实劳动,文明从业,树立适应社会主义市场经济要求的...